Rabu, 06 Juni 2012

TUGAS TEORI ADMINISTRASI {tanya dan jawab}


1.      Apa definisi administrasi perkantoran?
rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran (Quible, 2001) untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.
2.       Siapa yang dimaksud manajer administrasi perkantoran?
Menurut Odgers (2005), manajer administrasi bertanggung jawab mengelola informasi, sistem informasi, teknologi maupun SDM yang ada untuk memaksimalkan produktivitas bagian administrasi yang dipimpinnya.
3.       Sebutkan tanggung jawab manajer administrasi?
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengalokasian staf
Pengarahan
Pengawasan
Tantangan
Kualifikasi
4.       Prinsip apa saja dalam mendesain struktur organisasi ?
v  6 prinsip penting dalam mendesain struktur organisasi
          Spesialisasi pekerjaan
          Departementalisasi
          Rantai komando
          Rentang pengawasan
          Sentralisasi dan Desentralisasi
          Formalisasi

5.       Definisikan mengenai rancangan pekerjaan ?
Rancangan pekerjaan didefinisikan sebagai proses pengorganisasian pekerjaan ke dalam tugas-tugas yang diperlukan untuk melakukan sebuah pekerjaan.
6.       Hal apa saja dalam merancang sebuah pekerjaan?

          Analisis alur kerja (work flow analysis)
          Strategi bisnis yang diambil
          Bagaimana struktur organisasi yang paling tepat dengan strategi tersebut
7.       Pendekatan apasaja yang dilaksanakan  dalam merancang pekerjaan?
          Penyederhanaan Pekerjaan
          Pemekaran Pekerjaan
          Perotasian Pekerjaan
          Pemerkaya Pekerjaan
          Desain Pekerjaan
8.       Sebutkan elemen penting dalam pendeskripsian pekerjaan ?
          Identifikasi informasi
          Ringkasan pekerjaan
          Kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan
          Spesifikasi pekerjaan dan kualifikasi minimum
9.       Tugas apa saja yang dilakukan seorang sekretaris?
          Tugas perkantoran
          Tugas resepsionis
          Tugas keuangan
          Tugas sosial
          Tugas insidentil

10.   Sebutkan deskripsi pekerjaan?
          Deskripsi pekerjaan secara khusus
          Deskripsi pekerjaan secara umum


Tidak ada komentar:

Posting Komentar