TUGAS TEORI ADMINISTRASI {tanya dan jawab}

1.      Apa definisi administrasi perkantoran?

rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran (Quible, 2001) untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.

2.       Siapa yang dimaksud manajer administrasi perkantoran?

Menurut Odgers (2005), manajer administrasi bertanggung jawab mengelola informasi, sistem informasi, teknologi maupun SDM yang ada untuk memaksimalkan produktivitas bagian administrasi yang dipimpinnya.

3.       Sebutkan tanggung jawab manajer administrasi?

Perencanaan

Pengorganisasian

Pengalokasian staf

Pengarahan

Pengawasan

Tantangan

Kualifikasi

4.       Prinsip apa saja dalam mendesain struktur organisasi ?

v  6 prinsip penting dalam mendesain struktur organisasi

•          Spesialisasi pekerjaan

•          Departementalisasi

•          Rantai komando

•          Rentang pengawasan

•          Sentralisasi dan Desentralisasi

•          Formalisasi

5.       Definisikan mengenai rancangan pekerjaan ?

Rancangan pekerjaan didefinisikan sebagai proses pengorganisasian pekerjaan ke dalam tugas-tugas yang diperlukan untuk melakukan sebuah pekerjaan.

6.       Hal apa saja dalam merancang sebuah pekerjaan?

•          Analisis alur kerja (work flow analysis)

•          Strategi bisnis yang diambil

•          Bagaimana struktur organisasi yang paling tepat dengan strategi tersebut

7.       Pendekatan apasaja yang dilaksanakan  dalam merancang pekerjaan?

•          Penyederhanaan Pekerjaan

•          Pemekaran Pekerjaan

•          Perotasian Pekerjaan

•          Pemerkaya Pekerjaan

•          Desain Pekerjaan

8.       Sebutkan elemen penting dalam pendeskripsian pekerjaan ?

•          Identifikasi informasi

•          Ringkasan pekerjaan

•          Kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan

•          Spesifikasi pekerjaan dan kualifikasi minimum

9.       Tugas apa saja yang dilakukan seorang sekretaris?

•          Tugas perkantoran

•          Tugas resepsionis

•          Tugas keuangan

•          Tugas sosial

•          Tugas insidentil

10.   Sebutkan deskripsi pekerjaan?

•          Deskripsi pekerjaan secara khusus

•          Deskripsi pekerjaan secara umum

pahlawan pendidikan

Jika dunia kami yang dulu kosong
tak pernah kau isi
Mungkin hanya ada warna hampa, gelap
tak bisa apa-apa, tak bisa kemana-mana
Tapi kini dunia kami penuh warna
Dengan goresan garis-garis, juga kata
Yang dulu hanya jadi mimpi
Kini mulai terlihat bukan lagi mimpi
Itu karena kau yang mengajarkan
Tentang mana warna yang indah
Tentang garis yang harus dilukis
Juga tentang kata yang harus dibaca
Terimakasih guruku dari hatiku
Untuk semua pejuang pendidikan
Dengan pendidikanlah kita bisa memperbaiki bangsa
Dengan pendidikanlah nasib kita bisa dirubah
Apa yang tak mungkin kau jadikan mungkin
Hanya ucapan terakhir dari mulutku
Di hari pendidikan nasional ini
Gempitakanlah selalu jiwamu
wahai pejuang pendidikan Indonesia

TUGAS TEORI ADMINISTRASI

MANAJEMEN PERKANTORAN


Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yg sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan.
Dengan demikian, pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (office work). Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:

• mengetik
• menghitung
• memeriksa
• menyimpan warkat/arsip
• menelepon
• menggandakan
• mengirim surat
• dan kegiatan lain. Masih banyak lagi tentang Manajemen kantor. 

AYO SEMANGAT

Lumayan banyak ditemui pernyataan: “Tuhan kan tahu apa yang ku mau. Tak perlu diucapkan pun, Tuhan kan tahu apa yang ku mau.” Hmm… Okelah. Pertanyaannya, apakah kita tahu apa yang kita mau? Di sini letak persoalan.
Tuhan Maha Pemberi. Jadi, jika tak jelas apa yang kita mau, maka yang diberikan-Nya adalah ketidakjelasan. Karena itu, self-talk-lah untuk mengetahui apa yang betul-betul kita mau. Pekerjaan, penghasilan, pasangan hidup, dll.. Perjelaslah dalam perasaan. Tentu perasan yang bahagia, karena jika yang kita mau betul-betul sesuai hati kita, maka otomatis membahagiakan rasanya.
Mau beli remot tv saja, kita harus secara spesifik menjelaskan merek tv kita. Katakanlah Sony mereknya. Tetap saja kita harus menjelaskan tipenya, karena merek Sony punya banyak tipe, agar penjaga toko bisa memberikan barang yang sesuai. Ya kan? Apa jadinya jika kita sendiri tak tahu merek dan tipe tv kita? Sudah pasti tak bisa kita dapatkan remot yang tepat.

Sang bunda
Dikala riang gembira
Dikala gundah gulana
Dikala terang benderang
Dikala gelap gulita
Engkau temani diriku…
Engkau pelitaku
Engkau sandaranku
Engkau inspirasiku
Betapa besar pengorbananmu
Betapa besar cintamu
Tidak ada keluh kesah menerpamu
Meski rintangan didepanmu
Oh bunda…
Cintamu bukanlah cinta biasa
Sepenuh hati kau berikan
Terimakasih bunda
===
Jangan lupa untuk mendengarkan lagu “Ibu” Klik link di bawah ini..
Kasih Ibu Mengalir dalam Tubuhku